Nieuwe taken, wijzigingen, annuleringen en herinneringen
Woningen
Alle 20 woningen uit het Excelbestand
Eigenaren
Contactgegevens, taal en valuta
Gebruikersrechten
Henk en Patricia volledige toegang; Ilona apart
Absentieplanner
Afwezigheid is direct zichtbaar in de kalender en blokkeert het inplannen op die dag.
Actueel en eerstvolgend
Maandkalender
Een ✕ betekent dat de medewerker die dag niet kan worden ingepland.
Alle absenties
Ilona maandlijst
Check-in, check-out, wasservice en extra service
Schoonmaak maandlijst
Eindschoonmaak, tussenschoonmaak, deep clean en extra werk per medewerker
Boekingen & verhuurfee
Voer alleen de kale huurprijs in; de commissie wordt automatisch berekend
Extra services
Interne inkoopkosten en leverancierskosten zijn uitsluitend hier zichtbaar voor Henk en Patricia.
Elektricien, loodgieter, lamp, transfer, boodschappen en overige werkzaamheden
Bedrijfskosten
Kosten van Villa Curadise zelf (per maand, per jaar of eenmalig), los van een specifieke woning.
Bijv. Supabase, Resend, Netlify, website-hosting
Eigenarenportaal
Boekingen, documenten, betalingen en extra wensen per eigenaar
Boekingen
Kwitanties / Receipts
Meterstanden & foto’s
Documenten
Extra wensen
Facturatiekalender
Concepten, kwitanties/receipts, herinneringen en betalingen
Factuurcentrum
Maandfee van factuurmaand + diensten van vorige maand
Historische maanddata
233 regels uit het Excelbestand
Commissiecentrum
Eigen omzet van Villa Curadise uit autoverhuur, activiteiten, transfers en overige partners. Volledig los van woningen, eigenaren en eigenaarsfacturen.
Afzonderlijke administratie Alleen commissies met status Ontvangen worden als omzet meegenomen in Dashboard & P&L. Deze regels komen nooit op een eigenaarsfactuur.
Uitbetalingen
Wat elke medewerker/bedrijf per maand heeft gedaan en nog van jou moet krijgen. Alleen een overzicht — gebaseerd op dezelfde cijfers als het kostenoverzicht, verandert niets aan boekingen, facturen of kosten. Vink aan zodra jij hebt betaald.
Maandoverzicht
Jaaroverzicht per medewerker/bedrijf
Full-service
Per Full-service boeking de volledige opbouw: managementfee en schoonmaak-/servicefee-marge zijn omzet van Villa Curadise, OB en de uitkering aan de eigenaar nooit, en de borg nooit — maar wel hier zichtbaar en per boeking te volgen tot en met afhandeling.
Afzonderlijke administratie Alleen managementfee en de schoonmaak-/servicefee-marge (na aftrek van de werkelijke schoonmaakkosten) tellen mee als omzet in Dashboard & P&L. OB/toeristenbelasting en de uitkering aan de eigenaar komen hier nooit als omzet in terug. De borg is nooit omzet of kosten — alleen een bedrag dat je hier per boeking vasthoudt tot-ie is afgehandeld.
Onderhoud & Reminders
Periodiek onderhoud per woning. Na afronden wordt de volgende cyclus automatisch berekend.
Instellingen & tarieven
Eén centrale financiële motor voor kosten, omzet, P&L en facturen
Centrale dienstentabel
Kosten Ilona per stuk
Valutakoersen
Supabase live verbinding
Controleren... De lokale app blijft actief totdat de verbinding volledig is getest.
